关于做好2024春季学期学历继续教育学籍管理工作的重要通知
作者:学历继续教育中心
师继学[2024] 10 号
各学习中心(教学点)、学生:
本学期学历继续教育学籍管理相关工作安排如下,请各学习中心(教学点)、学生密切配合,按时完成。
一、学生缴费注册
注:新入学学生未请假(含请假未获批准)或请假逾期两周(含)未报到者,除不可抗力或学校批准的事由外,视为放弃入学资格。
二、新生入学资格复核
新生入学后,学院将在3个月内按照国家招生规定进行复查。届时将依据学信网学籍清查结果通知各学习中心(教学点)和学生,其中前置学历待查的学生须于2024年6月30日前提交复查资料并配合完成复查工作。
逾期未提交复查资料或未通过复查的学生,将按规定注销学信学籍。
三、学籍信息核对
(一)核对范围:规定学习年限内的所有在籍学生。
(二)核对内容:个人信息(包括但不限于姓名、性别、民族、身份证号、层次、专业名称、录取照片、学籍学历照片等)。
(三)核对要求
1.请校外学习中心(教学点)组织和督促学生核对学院平台上述个人学籍信息;指导学生使用真实有效身份证和电话号码,注册个人学信帐号,及时登录教育部学信网的【学信档案】页面,核对学籍信息。
2.学生本人须对学籍信息及联系方式的准确、有效性负责,核对个人信息(同上)有误或信息发生变更后,学生需及时向校外学习中心(教学点)或学院提出反馈及勘误修改申请,同时提供相应有效证明材料,审批通过后方可修改成功;其它信息(如联系电话、电子信箱和通讯地址等)可在平台【个人信息】内自行及时维护,学习中心(教学点)也可协助在平台【学籍管理】的【在校学生信息维护】模块中予以更正,以便学院提供更好的支持服务。
四、学历证书电子注册图像采集与校对
(一)采集对象:所有尚未采集学历证书电子注册图像的在籍生
(二)采集时间:具体时间另行通知
(三)采集流程:具体采集方式及流程另行通知
(四)图像校对:请已采集学历照片的学生登录“学院平台”及“学信网”,核查学历照片是否有误。
(五)身份核验:请各学习中心(教学点)及时依据身份核验结果中核验未通过名单备注的具体要求,尽快通知并指导相关学生开展复核备案工作。
对于反馈身份核验未通过的学生,请各学习中心(教学点)一一与学生本人核对确认,并于03月30日前反馈确认结果。凡因学习中心(教学点)未能及时通知学生或学生未按时完成身份核验(含图像采集)复核而出现无法查询学籍、无法注册学历的,后果自行承担。
五、学籍异动工作安排
(一)本学期学籍异动时间
即日起至2024年03月19日为本学期学生学籍异动的申请工作时间(以收到材料为准),逾期将停止异动审核。
(二)学籍异动注意事项
1.申请学籍异动的学生,须按要求填写相关表格;
2.请各学习中心(教学点)在平台上提交“学生学籍变动”“退学”申请,并于2024年03月19日前将申请表原件及相关材料寄至学院,以便学院审核并统一调整本学期所选课程,逾期未提交材料者,审核不予通过。
六、学籍预警及清理工作
(一)以下批次学生将于2024年3月超过最长学习期限:2017春入学的高起本、2019春专升本、2020春高起专层次在籍学生。
对于超最长学习期限的学生除了在平台进行通知反馈以外,提交延学申请材料后务必与学院复核确认,以保证平台学生学籍信息的准确。
(二)以下批次学生将于2024年9月超过最长学习期限:2017秋入学的高起本、2019秋专升本、2020秋高起专层次在籍学生。
请临近超最长学习年限的学生合理安排时间,尽快完成学业(本科学生须通过“统考”’),并通过学信网身份核验,以免影响正常毕业学历注册。
(三)对于超过最长学习期限且规定时限内未提交延学申请的学生,将反馈清理名单到各学习中心,届时将办理学信网学籍清退。
(四)对于已提交延学申请满一年尚未完成学业的学生,将反馈清理名单到各学习中心,届时将办理学信网学籍清退。
七、联系方式及地址
联系人:于老师 电话:010-58804899
邮箱:yuhongtao@bnu.edu.cn
邮政编码:102206
地址:北京市昌平区沙河镇满井路北京师范大学新校区西区北门教学综合楼三层369室
北京师范大学继续教育与教师培训学院
二零二四年三月一日